Realizacje / LS Portal

Jeden portal do majątku, umów, RODO i cyberbezpieczeństwa

LS Portal to portal administracyjny dla firm i instytucji, działający w przeglądarce na Twoim serwerze. Ewidencja majątku z inwentaryzacją telefonem, rejestry RODO, umów i certyfikatów oraz obowiązki ustawy o KSC (NIS2) — w jednym miejscu, z jednym logowaniem. System sam pilnuje terminów i przypomina o nich e-mailem.

Dlaczego LS Portal

Porządek w rejestrach, które organizacja prowadzi na co dzień

Jeden portal zamiast wielu narzędzi

Rejestry prowadzone dziś przez różne osoby w różnych plikach trafiają do jednego portalu — ze wspólnym logowaniem, pulpitem z kafelkami i listą „Moje zadania”.

Terminy pilnowane przez system

E-maile przed końcem umów i terminem wypowiedzenia, przed wygaśnięciem certyfikatów, o terminach zgłoszeń incydentów do CSIRT i UODO oraz o zadaniach wdrożenia SZBI.

Gotowość na kontrolę

Aktualna ewidencja upoważnień, rejestr incydentów i naruszeń, dokumentacja SZBI z dowodami, historia zmian majątku i dziennik audytu — od ręki, bez zestawiania plików.

Praca na listach jak w arkuszu

Wyszukiwanie, filtry, wybór i kolejność kolumn oraz eksport do Excela i PDF na każdej liście — pracownicy nie muszą uczyć się nowego sposobu pracy.

Moduły

Majątek, umowy i certyfikaty na co dzień

Ewidencja majątku i dokumenty zmian

Karty środków trwałych, wyposażenia i WNiP z historią zmian pole po polu. Dokumenty OT, ON, MT, LT i DM z obiegiem akceptacji, wydrukiem PDF i zapisem do Worda. Amortyzacja podatkowa i bilansowa liczona osobno, z planem odpisów, zestawieniem umorzeń i możliwością wystornowania naliczenia.

Integracja z systemem Insert

Środki trwałe i WNiP synchronizują się z systemem Insert (Rewizor GT), więc księgowość i ewidencja majątku pracują na tych samych danych, bez ręcznego przepisywania.

Inwentaryzacja kodami kreskowymi i QR

Etykiety z kodami kreskowymi lub QR drukowane pojedynczo albo całymi arkuszami. Spis z natury telefonem zamiast odhaczania list, a po zakończeniu gotowe wydruki dla komisji: arkusz spisu oraz raporty niedoborów, nadwyżek, różnic i przemieszczeń.

Aplikacja LS Portal Mobile

Telefony z Androidem współdzielone przez zespół spisowy: każdy loguje się własnym loginem i PIN-em, a przy każdej pozycji zapisuje się, kto i na którym urządzeniu ją zeskanował. Telefon paruje się z portalem kodem QR, a zgubiony można jednym kliknięciem odłączyć.

Rejestr umów

Umowy z kontrahentami, aneksami i załącznikami. System wylicza ostatni dzień na decyzję o wypowiedzeniu i wysyła e-maile 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed końcem umowy oraz przed tym terminem.

Ewidencja certyfikatów

Certyfikaty SSL, podpisy kwalifikowane i certyfikaty AS2. Data ważności, wystawca i numer seryjny odczytywane z wgranego pliku, ostrzeżenia 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem oraz codzienne sprawdzanie, czy na serwerze działa certyfikat z ewidencji.

Ochrona danych osobowych

RODO — komplet dokumentacji w jednym module

Moduł RODO prowadzi dokumentację ochrony danych wymaganą przez RODO i ustawę o ochronie danych osobowych. Dokumenty, które dotąd krążyły w organizacji na papierze, są podpisywane i potwierdzane w systemie, a terminy pilnują przypomnienia. ADO, ASI, inspektor ochrony danych, kadry i kierownicy pracują w nim z uprawnieniami dopasowanymi do swojej roli.

Upoważnienia z obiegiem

Kierownik tworzy upoważnienie, ADO je podpisuje, a ASI nadaje loginy i zatwierdza — każdy etap trafia do „Moich zadań” i na e-mail. Pracownik potwierdza oświadczenie o poufności w systemie.

Rejestr czynności przetwarzania

Rejestr z art. 30 ust. 1 i rejestr kategorii z art. 30 ust. 2: cele, podstawy prawne, kategorie osób i danych, odbiorcy oraz terminy usunięcia. Wydruk PDF gotowy dla Prezesa UODO.

Żądania osób

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw i inne żądania z art. 15–22 z automatycznym numerem i terminem odpowiedzi — miesiąc, po przedłużeniu trzy — oraz przypomnieniami przed upływem.

Umowy powierzenia

Umowy z art. 28 z podpowierzeniem i datą audytu, powiązane z rejestrem umów i dostawcami ICT, z przypomnieniem 30 dni przed wygaśnięciem.

Oceny skutków (DPIA)

Kryteria wysokiego ryzyka WP248 z podpowiedzią, czy ocena jest wymagana, ryzyko szczątkowe, opinia IOD, zatwierdzenie przez ADO, przypomnienie o przeglądzie i wydruk PDF.

Klauzule informacyjne

Wzory klauzul z art. 13 i 14 z wersjami i datą obowiązywania. Projekt treści powstaje jednym przyciskiem z danych rejestru czynności przetwarzania.

Udostępnienia danych

Wnioski sądów, policji, komorników czy ZUS z podstawą prawną, zakresem danych i decyzją — także udostępnienia nagrań z monitoringu.

Monitoring wizyjny

Rejestr kamer z celem, obszarem i okresem przechowywania nagrań. System ostrzega, gdy okres przekracza 3 miesiące.

Protokoły niszczenia

Niszczenie dokumentów i nośników z klasą DIN 66399. Każdy członek komisji potwierdza protokół w systemie, a protokół można powiązać z likwidacją składnika w Majątku.

Kontrole i sprawozdanie IOD

Plan i wyniki kontroli z przypomnieniami dla prowadzącego oraz roczne sprawozdanie inspektora ochrony danych w PDF, zebrane automatycznie z danych systemu.

Osoby, systemy i role

Kartoteki pracowników ze strukturą organizacyjną i stanowiskami dzielonymi. Kierownik widzi tylko swoich pracowników, a każdy pracownik — swoje upoważnienia.

Asystent AI

Proponuje uzupełnienie czynności przetwarzania i wstępną ocenę skutków, a z wklejonego pisma rozpoznaje żądanie osoby i przygotowuje projekt odpowiedzi. Dane są maskowane, a propozycje wymagają zatwierdzenia.

Naruszenia ochrony danych (art. 33 i 34 RODO) rejestruje moduł Incydenty (KSC), a polityki, szkolenia i analizę ryzyka — moduł SZBI.

Nowość · Cyberbezpieczeństwo KSC i NIS2

Obowiązki ustawy o KSC — prowadzone krok po kroku

Znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca dyrektywę NIS2, obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. Podmioty kluczowe i ważne muszą prowadzić system zarządzania bezpieczeństwem informacji z szacowaniem ryzyka, zgłaszać incydenty w ścisłych terminach i mieć dokumentację gotową na kontrolę, a za te obowiązki odpowiada kierownictwo. Dwa moduły LS Portal prowadzą przez to krok po kroku.

Moduł Incydenty (KSC)

Incydent zgłoszony na czas, a nie po terminie

Każdy pracownik zgłasza zdarzenie w minutę z kafelka na pulpicie, a osoby odpowiedzialne od razu dostają e-mail.
Wczesne ostrzeżenie w 24 h, zgłoszenie w 72 h i sprawozdanie końcowe dla CSIRT oraz zgłoszenie naruszenia do UODO w 72 h — terminy liczone automatycznie, z przypomnieniami przed upływem.
Gotowa treść zgłoszenia w układzie pól wymaganych przepisami — do skopiowania albo pobrania w PDF.
System nie pozwoli zamknąć incydentu poważnego ani naruszenia danych bez zarejestrowanych zgłoszeń do organów.
Dowody z sumą kontrolną SHA-256, nieedytowalna historia zmian i rejestr naruszeń z art. 33 ust. 5 RODO w PDF.
Integracja z SIEM/SOC (Wazuh, QRadar, Splunk, Elastic i inne) — bez przekazywania danych osobowych.

Moduł SZBI

System zarządzania bezpieczeństwem informacji bez armii konsultantów

Kreator wdrożenia układa plan z terminami, a lista „Co teraz zrobić” codziennie podpowiada kolejny krok.
Katalog wymagań art. 8 ustawy dla podmiotów kluczowych i ważnych, z objaśnieniami prostym językiem i wskaźnikiem zgodności.
Automatyczne dowody: system codziennie sprawdza rekordy SPF, DKIM i DMARC poczty, nieaktywne konta w Active Directory i daty końca wsparcia producentów.
Wzory dokumentów — polityka bezpieczeństwa, procedura incydentowa, cyberhigiena i inne — generowane w DOCX z danymi organizacji.
E-learning z cyberhigieny z testem wiedzy tworzony jednym kliknięciem, wraz z rozliczeniem szkolenia kierownika.
Rejestr ryzyka z macierzą 5×5 i propozycjami typowych zagrożeń dla każdego zasobu oraz rejestry zasobów i dostawców ICT z ankietą bezpieczeństwa.
Paczka ZIP dla kontrolującego, raport PDF dla kierownictwa i pilnowanie terminów audytu bezpieczeństwa.

Asystent AI, który nie wysyła danych na zewnątrz

Klasyfikację incydentów, podsumowania do zgłoszeń, ocenę kompletności wymagań i projekty wniosków z przeglądu SZBI przygotowuje model językowy uruchomiony na serwerze w Twojej sieci. Numery PESEL, adresy e-mail i telefony są maskowane, a każda propozycja wymaga zatwierdzenia przez pracownika.

Moduł SZBI można wypróbować bez licencji w wersji demonstracyjnej.

Obowiązki ustawy o KSC krok po kroku

Integracje i bezpieczeństwo

Wpięty w istniejącą infrastrukturę firmy

W sieci z domeną pracownik zalogowany do komputera wchodzi do portalu bez ponownego wpisywania hasła (SSO), a konta synchronizują się z Active Directory — nowe zakładają się same, a usunięte z katalogu są wyłączane. Bez domeny działają zwykłe konta lokalne.

Każdy moduł udostępnia eksport danych do Excela i PDF, a role dostępu są dopasowane do struktury organizacji — inne widoki widzi pracownik, inne kierownik, a inne administrator bezpieczeństwa informacji czy inspektor ochrony danych.

Dziennik audytu pokazuje, kto i kiedy przeglądał lub zmieniał dane wrażliwe, a kolejne moduły włącza się nowym plikiem licencji — bez reinstalacji i przerwy w pracy.

logowanie i synchronizacja z Active Directory

PL/EN

pełne dwujęzyczne środowisko pracy

modułów w jednym systemie

100%

eksportów Excel/PDF dostępnych z poziomu przeglądarki

Wdrożenie i licencja

Instalacja na Twoim serwerze, licencja bez limitu kont

Wdrożenie pod klucz

Instalacja na serwerze firmy, przeniesienie dotychczasowej ewidencji majątku, konfiguracja uprawnień i szkolenie pracowników.

Licencja na całą organizację

Licencja obejmuje wszystkich pracowników — bez dopłat za kolejne konta. Opłata jednorazowa za wdrożenie i roczna za wsparcie.

Moduły do wyboru

Każdy moduł licencjonowany jest osobno: wybierasz tylko potrzebne, a kolejne włączasz w dowolnym momencie. Przy pakietach wdrożenie i wsparcie są tańsze nawet o 20%.

Wbudowany instalator aktualizacji

System sam sprawdza, czy jest nowa wersja. Administrator instaluje ją samodzielnie z panelu — od razu albo w wybranym terminie. Instalator pobiera podpisaną paczkę, robi kopię bazy i plików, a w razie błędu sam przywraca poprzednią wersję.

Harmonogram zadań

Zadania cykliczne — sprawdzanie aktualizacji, synchronizację z Active Directory, powiadomienia o terminach i kontrole SZBI — włącza się w panelu administratora i rejestruje w Harmonogramie zadań Windows lub w crontab jednym przyciskiem, bez ręcznej konfiguracji serwera.

Wsparcie i pomoc zdalna

Wsparcie roczne obejmuje Help Desk, dostęp do nowych wersji — w tym aktualizacji katalogu wymagań KSC po zmianach przepisów — oraz połączenie z konsultantem uruchamiane z menu systemu, po zgodzie użytkownika.

Pomoc zdalna

Najczęstsze pytania

Pytania i odpowiedzi

Czy trzeba kupić wszystkie moduły?

Nie. Każdy moduł jest licencjonowany osobno. Zaczynasz od potrzebnych, a kolejne włączasz później nowym plikiem licencji, bez reinstalacji.

Czy LS Portal współpracuje z systemem księgowym?

Tak. Ewidencja majątku synchronizuje się z systemem Insert (Rewizor GT). Integracje z innymi systemami przygotowujemy na zamówienie.

Gdzie przechowywane są dane?

Na Twoim serwerze. LS Portal instalujemy w infrastrukturze klienta, a dane nie trafiają do chmury ani do firm zewnętrznych.

Czy system działa bez domeny Active Directory?

Tak. W sieci z domeną działa logowanie kontem Windows i synchronizacja kont, a bez domeny działają zwykłe konta z loginem i hasłem nadawanymi przez administratora.

Czy liczba kont jest ograniczona?

Nie. Licencja obejmuje wszystkich pracowników, bez dopłat za kolejne konta.

Jak wyglądają aktualizacje?

Przy aktywnym wsparciu system sam sprawdza dostępność nowej wersji i informuje o niej administratora. Aktualizację instaluje się samodzielnie z panelu administratora — od razu albo w zaplanowanym terminie — z automatyczną kopią bazy i plików oraz przywróceniem poprzedniej wersji w razie błędu. Lista zmian w kolejnych wydaniach jest dostępna w samym systemie.

Czy asystent AI wysyła dane na zewnątrz?

Nie. Model językowy działa na serwerze w Twojej sieci (np. maszyna wirtualna z 8 vCPU, 16 GB RAM i 40 GB dysku), a numery PESEL, adresy e-mail i telefony są maskowane. Pozostałe funkcje działają bez dodatkowego sprzętu.

Czy można wypróbować moduł SZBI przed zakupem?

Tak. Bez licencji moduł działa w wersji demonstracyjnej: panel, kreator, katalog wymagań, dokumenty, szkolenia i asystent AI są dostępne, a rejestry mają limit 3 pozycji.

Prowadzisz podobne rejestry ręcznie?

Pokażemy, jak LS Portal może odciążyć Twój zespół — porozmawiajmy o wdrożeniu w Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami