Realizacje / LS PUPportal
Jeden portal zamiast arkuszy, segregatorów i starych programów
LS PUPportal to portal administracyjny dla powiatowych urzędów pracy, działający w przeglądarce na serwerze urzędu. Upoważnienia RODO, majątek z inwentaryzacją, umowy, certyfikaty, archiwa PULS i SEWIB oraz obowiązki ustawy o KSC (NIS2) — w jednym miejscu, z jednym logowaniem. System sam pilnuje terminów i przypomina o nich e-mailem.
Prezentacja wideo
Jak to wygląda w praktyce
Każdy moduł systemu ma osobny film — zobacz pełny przewodnik krok po kroku.
Przewodnik wideo po systemieDlaczego LS PUPportal
Porządek w rejestrach, które urząd prowadzi z mocy przepisów
Jeden portal zamiast wielu narzędzi
Rejestry prowadzone dziś przez różne osoby w różnych plikach trafiają do jednego portalu — ze wspólnym logowaniem, pulpitem z kafelkami i listą „Moje zadania”.
Terminy pilnowane przez system
E-maile przed końcem umów i terminem wypowiedzenia, przed wygaśnięciem certyfikatów, o terminach zgłoszeń incydentów do CSIRT i UODO oraz o zadaniach wdrożenia SZBI.
Gotowość na kontrolę
Aktualna ewidencja upoważnień, rejestr incydentów i naruszeń, dokumentacja SZBI z dowodami, historia zmian majątku i dziennik audytu — od ręki, bez zestawiania plików.
Praca na listach jak w arkuszu
Wyszukiwanie, filtry, wybór i kolejność kolumn oraz eksport do Excela i PDF na każdej liście — pracownicy nie muszą uczyć się nowego sposobu pracy.
Nowość · Cyberbezpieczeństwo KSC i NIS2
Obowiązki ustawy o KSC — prowadzone krok po kroku
Znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca dyrektywę NIS2, obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. Nakłada na urzędy nowe obowiązki: system zarządzania bezpieczeństwem informacji, obsługę i zgłaszanie incydentów w ścisłych terminach oraz dokumentację gotową na kontrolę, a za wdrożenie SZBI osobiście odpowiada kierownik jednostki. Dwa nowe moduły LS PUPportal przeprowadzają przez to urząd z podpowiedziami, przypomnieniami i gotowymi dokumentami.
154
dni do terminu wdrożenia SZBI
3 kwietnia 2027 r.
Incydent zgłoszony na czas, a nie po terminie
- Każdy pracownik zgłasza zdarzenie w minutę z kafelka na pulpicie, a osoby odpowiedzialne od razu dostają e-mail.
- Terminy dla CSIRT (24 h, 72 h, sprawozdanie końcowe) i UODO (72 h) liczone automatycznie według statusu urzędu, z przypomnieniami przed upływem.
- Gotowa treść zgłoszenia w układzie pól wymaganych przepisami — do skopiowania albo pobrania w PDF.
- System nie pozwoli zamknąć incydentu poważnego ani naruszenia danych bez zarejestrowanych zgłoszeń do organów.
- Dowody z sumą kontrolną SHA-256, nieedytowalna historia zmian i rejestr naruszeń z art. 33 ust. 5 RODO w PDF.
- Integracja z SIEM/SOC (Wazuh, QRadar, Splunk, Elastic i inne) — bez przekazywania danych osobowych.
SZBI wdrożony przed terminem, a nie na ostatnią chwilę
- Kreator wdrożenia układa plan z terminami, a lista „Co teraz zrobić” codziennie podpowiada kolejny krok.
- Katalog wymagań ustawy dopasowany do statusu urzędu, z objaśnieniami prostym językiem i wskaźnikiem zgodności.
- Automatyczne dowody: system codziennie sprawdza rekordy SPF, DKIM i DMARC poczty, nieaktywne konta w Active Directory i daty końca wsparcia producentów.
- Wzory dokumentów — polityka bezpieczeństwa, procedura incydentowa, cyberhigiena i inne — generowane w DOCX z danymi urzędu.
- E-learning z cyberhigieny z testem wiedzy tworzony jednym kliknięciem, wraz z rozliczeniem szkolenia kierownika.
- Rejestr ryzyka z macierzą 5×5 i propozycjami dla typowych zagrożeń urzędu pracy oraz rejestry zasobów i dostawców ICT.
- Paczka ZIP dla kontrolującego i raport PDF dla kierownika — stan zgodności zawsze pod ręką.
Asystent AI, który nie wysyła danych na zewnątrz
Klasyfikację incydentów, podsumowania do zgłoszeń, ocenę kompletności wymagań i projekty wniosków z przeglądu SZBI przygotowuje model językowy uruchomiony na serwerze w sieci urzędu. Numery PESEL, adresy e-mail i telefony są maskowane, a każda propozycja wymaga zatwierdzenia przez pracownika.
Moduł SZBI można wypróbować bez licencji w wersji demonstracyjnej.
Obowiązki ustawy o KSC krok po krokuSystemy archiwalne
Dekady danych bez utrzymywania starego systemu
SEWIB — archiwum wypłat i historii świadczeniobiorców
Kartoteka osób z numerem ewidencyjnym i PESEL, pełna historia statusu, zasiłki wypłacone przed i po 1994 roku oraz zasiłki chorobowe ZUS. Dla każdej osoby system generuje gotowe zaświadczenie PDF z dowolnie filtrowanym zakresem dat — bez ręcznego przeszukiwania papierowych kartotek.
Zobacz filmPULS — pełne archiwum danych klienckich
Zmigrowany komplet danych z dawnego systemu PULS: kartoteki klientów, historia wizyt i zdarzeń, przyznane świadczenia i zobowiązania, listy wypłat oraz kilkanaście słowników klasyfikacyjnych. Urząd ma dostęp do pełnej historii bez utrzymywania starej infrastruktury.
Zobacz filmGenerator CV z danych Syriusz STD
Wyszukanie osoby po nazwisku, numerze ewidencyjnym lub PESEL bezpośrednio w bazie Syriusz STD i błyskawiczne przygotowanie CV z danymi osobowymi, adresem i wykształceniem — bez przepisywania czegokolwiek ręcznie.
Zobacz filmBieżąca administracja urzędu
Majątek, umowy i certyfikaty na co dzień
Ewidencja majątku i dokumenty zmian
Karty środków trwałych, wyposażenia i WNiP z historią zmian pole po polu. Dokumenty OT, ON, MT, LT i DM z obiegiem akceptacji, wydrukiem PDF i zapisem do Worda. Amortyzacja według zasad sektora finansów publicznych, z planem odpisów i możliwością wystornowania naliczenia.
Zobacz filmInwentaryzacja kodami kreskowymi i QR
Etykiety z kodami kreskowymi lub QR drukowane pojedynczo albo całymi arkuszami. Spis z natury telefonem zamiast odhaczania list, a po zakończeniu gotowe wydruki dla komisji: arkusz spisu oraz raporty niedoborów, nadwyżek, różnic i przemieszczeń.
Zobacz filmAplikacja LS Portal Mobile
Telefony z Androidem współdzielone przez zespół spisowy: każdy loguje się własnym loginem i PIN-em, a przy każdej pozycji zapisuje się, kto i na którym urządzeniu ją zeskanował. Telefon paruje się z portalem kodem QR, a zgubiony można jednym kliknięciem odłączyć.
Zobacz filmRejestr umów
Umowy z kontrahentami, aneksami i załącznikami. System wylicza ostatni dzień na decyzję o wypowiedzeniu i wysyła e-maile 60, 30, 14, 7 i 1 dzień przed końcem umowy oraz przed tym terminem.
Zobacz filmEwidencja certyfikatów
Certyfikaty SSL, podpisy kwalifikowane i certyfikaty AS2. Data ważności, wystawca i numer seryjny odczytywane z wgranego pliku, ostrzeżenia 30, 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem oraz codzienne sprawdzanie, czy na serwerze działa certyfikat z ewidencji.
Zobacz filmOchrona danych osobowych
RODO — komplet dokumentacji w jednym module
Moduł RODO prowadzi dokumentację ochrony danych wymaganą przez RODO i ustawę o ochronie danych osobowych. Dokumenty, które dotąd krążyły w urzędzie na papierze, są podpisywane i potwierdzane w systemie, a terminy pilnują przypomnienia. ADO, ASI, inspektor ochrony danych, kadry i kierownicy pracują w nim z uprawnieniami dopasowanymi do swojej roli.
Obejrzyj film o module RODO
Upoważnienia z obiegiem
Kierownik tworzy upoważnienie, ADO je podpisuje, a ASI nadaje loginy i zatwierdza — każdy etap trafia do „Moich zadań” i na e-mail. Pracownik potwierdza oświadczenie o poufności w systemie.
Rejestr czynności przetwarzania
Rejestr z art. 30 ust. 1 i rejestr kategorii z art. 30 ust. 2: cele, podstawy prawne, kategorie osób i danych, odbiorcy oraz terminy usunięcia. Wydruk PDF gotowy dla Prezesa UODO.
Żądania osób
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw i inne żądania z art. 15–22 z automatycznym numerem i terminem odpowiedzi — miesiąc, po przedłużeniu trzy — oraz przypomnieniami przed upływem.
Umowy powierzenia
Umowy z art. 28 z podpowierzeniem i datą audytu, powiązane z rejestrem umów i dostawcami ICT, z przypomnieniem 30 dni przed wygaśnięciem.
Oceny skutków (DPIA)
Kryteria wysokiego ryzyka WP248 z podpowiedzią, czy ocena jest wymagana, ryzyko szczątkowe, opinia IOD, zatwierdzenie przez ADO, przypomnienie o przeglądzie i wydruk PDF.
Klauzule informacyjne
Wzory klauzul z art. 13 i 14 z wersjami i datą obowiązywania. Projekt treści powstaje jednym przyciskiem z danych rejestru czynności przetwarzania.
Udostępnienia danych
Wnioski sądów, policji, komorników czy ZUS z podstawą prawną, zakresem danych i decyzją — także udostępnienia nagrań z monitoringu.
Monitoring wizyjny
Rejestr kamer z celem, obszarem i okresem przechowywania nagrań. System ostrzega, gdy okres przekracza 3 miesiące.
Protokoły niszczenia
Niszczenie dokumentów i nośników z klasą DIN 66399. Każdy członek komisji potwierdza protokół w systemie, a protokół można powiązać z likwidacją składnika w Majątku.
Kontrole i sprawozdanie IOD
Plan i wyniki kontroli z przypomnieniami dla prowadzącego oraz roczne sprawozdanie inspektora ochrony danych w PDF, zebrane automatycznie z danych systemu.
Osoby, systemy i role
Kartoteki pracowników ze strukturą organizacyjną i stanowiskami dzielonymi. Kierownik widzi tylko swoich pracowników, a każdy pracownik — swoje upoważnienia.
Asystent AI
Proponuje uzupełnienie czynności przetwarzania i wstępną ocenę skutków, a z wklejonego pisma rozpoznaje żądanie osoby i przygotowuje projekt odpowiedzi. Dane są maskowane, a propozycje wymagają zatwierdzenia.
Naruszenia ochrony danych (art. 33 i 34 RODO) rejestruje moduł Incydenty (KSC), a polityki, szkolenia i analizę ryzyka — moduł SZBI.
Integracje i bezpieczeństwo
Wpięty w istniejącą infrastrukturę urzędu
W sieci z domeną pracownik zalogowany do komputera wchodzi do portalu bez ponownego wpisywania hasła (SSO), a konta synchronizują się z Active Directory — nowe zakładają się same, a usunięte z katalogu są wyłączane. Urząd bez domeny korzysta ze zwykłych kont lokalnych.
Każdy moduł udostępnia eksport danych do Excela i PDF, a role dostępu są dopasowane do struktury urzędu — inne widoki widzi pracownik, inne kierownik, a inne administrator bezpieczeństwa informacji czy inspektor RODO.
Dziennik audytu pokazuje, kto i kiedy przeglądał lub zmieniał dane wrażliwe, a kolejne moduły włącza się nowym plikiem licencji — bez reinstalacji i przerwy w pracy.
AD
logowanie i synchronizacja z Active Directory
PL/EN
pełne dwujęzyczne środowisko pracy
10
modułów w jednym systemie
100%
eksportów Excel/PDF dostępnych z poziomu przeglądarki
Wdrożenie i licencja
Instalacja na serwerze urzędu, licencja bez limitu kont
Wdrożenie pod klucz
Instalacja na serwerze urzędu, przeniesienie danych z PULS, SEWIB i dotychczasowej ewidencji majątku, konfiguracja uprawnień i szkolenie pracowników.
Licencja na cały urząd
Licencja obejmuje wszystkich pracowników — bez dopłat za kolejne konta. Opłata jednorazowa za wdrożenie i roczna za wsparcie.
Moduły do wyboru
Każdy moduł licencjonowany jest osobno: urząd wybiera tylko potrzebne, a kolejne włącza w dowolnym momencie. Przy pakietach wdrożenie i wsparcie są tańsze nawet o 20%.
Wbudowany instalator aktualizacji
System sam sprawdza, czy jest nowa wersja. Administrator instaluje ją samodzielnie z panelu — od razu albo w wybranym terminie. Instalator pobiera podpisaną paczkę, robi kopię bazy i plików, a w razie błędu sam przywraca poprzednią wersję.
Harmonogram zadań
Zadania cykliczne — sprawdzanie aktualizacji, synchronizację z Active Directory, powiadomienia o terminach i kontrole SZBI — włącza się w panelu administratora i rejestruje w Harmonogramie zadań Windows lub w crontab jednym przyciskiem, bez ręcznej konfiguracji serwera.
Wsparcie i pomoc zdalna
Wsparcie roczne obejmuje Help Desk, dostęp do nowych wersji — w tym aktualizacji katalogu wymagań KSC po zmianach przepisów — oraz połączenie z konsultantem uruchamiane z menu systemu, po zgodzie użytkownika.
Pomoc zdalnaNajczęstsze pytania
Pytania i odpowiedzi
Czy trzeba kupić wszystkie moduły?
Nie. Każdy moduł jest licencjonowany osobno. Urząd zaczyna od potrzebnych, a kolejne włącza później nowym plikiem licencji, bez reinstalacji.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerze urzędu. LS PUPportal instalujemy w infrastrukturze Zamawiającego, a dane nie trafiają do chmury ani do firm zewnętrznych.
Czy system działa bez domeny Active Directory?
Tak. W sieci z domeną działa logowanie kontem Windows i synchronizacja kont, a urząd bez domeny korzysta ze zwykłych kont z loginem i hasłem nadawanymi przez administratora.
Czy liczba kont jest ograniczona?
Nie. Licencja obejmuje wszystkich pracowników urzędu, bez dopłat za kolejne konta.
Jak wyglądają aktualizacje?
Przy aktywnym wsparciu system sam sprawdza dostępność nowej wersji i informuje o niej administratora. Aktualizację instaluje się samodzielnie z panelu administratora — od razu albo w zaplanowanym terminie — z automatyczną kopią bazy i plików oraz przywróceniem poprzedniej wersji w razie błędu. Lista zmian w kolejnych wydaniach jest dostępna w samym systemie.
Czy asystent AI wysyła dane na zewnątrz?
Nie. Model językowy działa na serwerze w sieci urzędu (np. maszyna wirtualna z 8 vCPU, 16 GB RAM i 40 GB dysku), a numery PESEL, adresy e-mail i telefony są maskowane. Pozostałe funkcje działają bez dodatkowego sprzętu.
Czy można wypróbować moduł SZBI przed zakupem?
Tak. Bez licencji moduł działa w wersji demonstracyjnej: panel, kreator, katalog wymagań, dokumenty, szkolenia i asystent AI są dostępne, a rejestry mają limit 3 pozycji.
Prowadzisz podobne rejestry ręcznie?
Pokażemy, jak LS PUPportal może odciążyć Twój zespół — porozmawiajmy o wdrożeniu w Twoim urzędzie.
Skontaktuj się z nami