Realizacje / LS PUPportal / Przewodnik

Przewodnik wideo po systemie PUPportal

Jedenaście krótkich filmów, które prowadzą przez cały system — od ogólnej prezentacji, przez archiwa SEWIB i PULS, po moduły majątku, RODO, umów, certyfikatów i cyberbezpieczeństwa (Incydenty KSC i SZBI). Każdy film można obejrzeć osobno albo przejść cały przewodnik po kolei.

Część 1

Wprowadzenie

Film 1 · 3:10

Prezentacja systemu PUPportal

Krótki przegląd całego portalu: czym jest PUPportal, z jakich modułów się składa i jak wygląda codzienna praca w systemie. Dobry punkt startowy przed obejrzeniem szczegółowych filmów.

Część 2

Systemy archiwalne

Film 2 · 1:53

SEWIB — archiwum osób i wypłaconych zasiłków

Archiwum dawnego systemu SEWIB: wyszukiwanie osób, historia rejestracji i wypłaconych zasiłków oraz generowanie zaświadczeń PDF dla wybranego zakresu dat.

Film 3 · 1:59

PULS — archiwum danych klienckich

Archiwum systemu PULS: kartoteki osób, zdarzenia, przyznane świadczenia i listy wypłat — pełna historia dostępna bez utrzymywania starej infrastruktury.

Część 3

Obsługa klientów urzędu

Film 4 · 2:08

Kreator CV

Profesjonalne CV klienta urzędu przygotowane z danych pobranych bezpośrednio z systemu Syriusz STD — bez ręcznego przepisywania.

Część 4

Majątek i inwentaryzacja

Film 5 · 3:14

Majątek — ewidencja środków trwałych

Ewidencja środków trwałych i wyposażenia, amortyzacja, etykiety z kodami kreskowymi i QR oraz przebieg inwentaryzacji po stronie portalu.

Film 6 · 3:42

LS Portal Mobile — inwentaryzacja telefonem

Aplikacja mobilna do inwentaryzacji: skanowanie kodów składników majątku telefonem i wysyłka wyników do portalu.

Część 5

Administracja i bezpieczeństwo

Film 7 · 4:40

RODO — komplet dokumentacji ochrony danych

Upoważnienia z elektronicznym obiegiem i oświadczeniem o poufności, rejestr czynności przetwarzania, żądania osób z pilnowaniem terminów, umowy powierzenia, oceny skutków (DPIA), klauzule informacyjne, udostępnienia danych, monitoring wizyjny, protokoły niszczenia, kontrole i sprawozdanie IOD — z asystentem AI.

Film 8 · 2:43

Umowy — rejestr umów i kontrahentów

Rejestr umów, aneksów i kontrahentów z pilnowaniem terminów.

Film 9 · 2:08

Certyfikaty — SSL, podpisy kwalifikowane i AS2

Ewidencja certyfikatów SSL, podpisów kwalifikowanych i AS2 w jednym miejscu.

Część 6

Cyberbezpieczeństwo (KSC i NIS2)

Film 10 · 3:08

Incydenty (KSC) — rejestr incydentów i naruszeń RODO

Zgłoszenie incydentu przez pracownika, klasyfikacja z pomocą asystenta AI, terminy zgłoszeń do CSIRT i UODO wyliczane automatycznie, gotowa treść zgłoszenia w PDF i rejestr na potrzeby kontroli.

Film 11 · 3:40

SZBI — system zarządzania bezpieczeństwem informacji

Kreator wdrożenia i lista „Co teraz zrobić”, katalog wymagań ustawy o KSC, protokoły czynności, dokumenty ze wzorów, e-learning z testem, rejestr ryzyka, asystent AI i raport dla kierownictwa — krok po kroku do 3 kwietnia 2027 r.

Chcesz zobaczyć PUPportal na żywo?

Umówimy prezentację systemu i odpowiemy na pytania dotyczące wdrożenia w Twoim urzędzie.